公司辦活動流程怎麼走？福委會活動企劃書 6 步驟搞定
公司辦活動流程全拆解，6 步驟從提案到結案
被主管指派「幫公司辦一場活動」，你是不是心裡有點慌？別擔心，其實公司辦活動流程並不複雜，只要按照順序走，就算是第一次也能順利搞定。
很多福委或 HR 第一次接到任務時，最大的問題是「不知道從哪裡開始」。這邊幫你把公司辦活動流程拆成 6 個步驟，你跟著走就好。
確認活動目的與對象
先搞清楚：這場活動是為了犒賞員工？新人破冰？還是部門聯誼？不同目的會影響後面所有決定。
抓出預算範圍
問清楚公司可以撥多少錢、是走福委會經費還是部門預算。有了數字才能往下規劃。
決定人數與時間
統計參加人數，挑幾個可能的日期。人數會影響場地和活動類型的選擇。
選活動類型與廠商
根據預算和人數，挑適合的活動。手作體驗、戶外活動、桌遊⋯⋯找有經驗的廠商比自己從零規劃省力很多。
提案給主管核准
把前面整理的資訊寫成企劃書，附上預算表和時程。下一段會教你怎麼寫。
執行 + 結案回報
活動當天拍照記錄、收集回饋。結束後寫個簡單的成果報告，讓主管知道錢花在哪裡。
這 6 個步驟就是公司辦活動流程的核心骨架。看起來很多，但其實每一步都不難，重點是「按順序來」，不要跳著做。
如果你是第一次負責員工體驗活動，建議先把步驟 1 到 3 想清楚，再去找廠商。很多人一開始就急著找活動，結果預算對不上、人數搞不定，反而浪費時間。
小提醒：如果公司沒有明確的活動預算，可以先用「每人 500～1500 元」當參考範圍去跟主管溝通。手作體驗類活動大多落在這個區間，比去餐廳吃飯更有記憶點，同事也能帶成品回家。
福委會活動企劃書怎麼寫？公司辦活動提案 5 個重點
福委會活動企劃書其實不需要寫得像論文一樣厚重。主管要看的是「你有想清楚」，不是要你交一份完美報告。
很多福委第一次寫公司辦活動的企劃書，不知道要放什麼內容。以下 5 個重點是主管最在意的，把這些寫清楚，核准的機率就很高。
重點一：活動目的（為什麼要辦？）
用一兩句話說明就好。例如：「Q3 業績達標，想辦一場輕鬆的犒賞活動，讓同事放鬆一下。」或者「新進同仁較多，希望透過活動幫助大家認識彼此。」目的清楚，後面的內容就有邏輯了。
重點二：活動內容與形式
具體描述要做什麼。「手作體驗課程——香氛蠟燭 DIY，由專業老師帶領，每人完成一件作品帶回家。」比起「辦個有趣的活動」，具體的描述讓主管秒懂。如果你還沒決定，可以列 2～3 個方案讓主管選，附上每個方案的優缺點。
重點三：預算明細
主管最關心的就是錢。把費用拆開來列：材料費、講師費、場地費、餐費⋯⋯每一項都標金額。如果是找外部廠商，把報價單附上去。寫公司辦活動的企劃書，預算越透明越好過關。
重點四：時間與地點
提供 2～3 個可能的日期讓主管挑。地點寫清楚地址和交通方式，如果是部門團建活動在公司內舉辦，說明需要用到哪些空間。
重點五：預期效益
這是很多人會漏掉的。寫幾句「辦完之後會有什麼好處」，例如：「增進跨部門同事交流」「提升員工向心力」「活動成品可當作公司形象素材」。讓主管覺得這筆錢花得值。
企劃書加分技巧：附上過去類似活動的照片或案例。如果是第一次辦，可以附廠商提供的過往活動紀錄。有圖有真相，主管看了更放心。
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LINE 諮詢活動方案 →公司辦活動預算怎麼抓？3 種人數規模的費用參考
「到底要準備多少錢？」這大概是公司辦活動流程中最讓人頭痛的環節。預算抓太低，活動品質上不去；抓太高，主管不會批。
這邊用手作體驗活動當範例，幫你整理不同人數規模的費用帶。因為每間公司的預算來源不同（福委會經費、部門預算、HR 年度預算），先有個參考數字，你跟主管溝通會順很多。
| 人數規模 | 每人費用參考 | 常見活動形式 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 15～50 人 | $600～$1,500 | 單項手作體驗（蠟燭、手工皂、永生花等） | 最常見的公司辦活動規模，互動度最高 |
| 50～100 人 | $500～$1,200 | 分組手作體驗、多站式活動 | 需要多位老師同時教學，通常分 2～4 組 |
| 100 人以上 | $400～$1,000 | 大型手作活動、北中南同步 | 人數越多每人費用越低，400 人以上也沒問題 |
看到「100 人以上」可能會覺得：「這麼多人，真的辦得起來嗎？」其實完全沒問題。以我們的經驗來說，我們有 25 位老師，甚至可以北中南三地同時上課，滿足大公司想讓各地同仁一起參與活動的需求。400 人以上的大型活動也是我們服務過的規模。
費用範圍差異主要來自幾個變數：活動類型（材料成本不同）、是否需要到府教學、是否需要額外的場地佈置。
預算怎麼跟主管報？
建議用「每人費用 × 人數」的方式呈現，主管一看就懂。例如：「30 人 × 每人 $980 = 總預算 $29,400，含材料費、講師費，每人帶走一件成品。」這比只丟一個總數清楚多了。
如果公司有餐飲預算，可以另外拆開來算。很多公司辦活動會搭配下午茶或簡餐，這筆費用跟手作活動本身分開列，主管比較好判斷。
如果想看更多企業包班手作體驗的實際費用案例，可以參考我們過往的活動方案。
公司團建活動可以做什麼？15 種熱門手作體驗一次看
公司辦活動流程走到「選活動」這一步，很多人會卡住。手作體驗之所以越來越受公司團建歡迎，是因為每個人都能動手做、帶成品回家，不會有人只是坐在旁邊滑手機。
公司辦活動可以做的手作體驗其實很多，下班隨手作目前提供 15 種手作課程，從蠟燭、花藝到皮革都有，你可以根據同事的喜好和預算來挑。
以上 15 種活動都有幾個共同優點：不需要任何基礎、老師會從頭帶到尾、每個人都能完成作品帶回家，時間大約 1～2 小時剛剛好。
如果你不確定同事會喜歡哪一種，有個簡單的判斷方式：
喜歡香氣、療癒感 → 香氛蠟燭、精油手工皂
喜歡花藝、視覺美感 → 永生花畫框、永生花花圈、韓式花盒、浮遊花瓶夜燈
喜歡綠植、自然系 → 多肉盆栽、微景觀多肉
喜歡飾品、有紀念意義 → 水晶手鍊、招財水晶樹
喜歡手工藝、文青風 → 皮革手作、Macrame 編織、竹編吊飾
每種活動可以容納的人數不太一樣。大部分活動從 15 人起就能包班，水晶手鍊因為材料準備的關係，單場最多 80 人。如果公司辦活動的人數比較多，我們可以同時開多個項目讓同事分組體驗，整個活動流程會更豐富有趣。
想知道哪種活動最適合你們公司？傳訊息給我們，5 分鐘幫你推薦
LINE 諮詢推薦活動 →公司辦活動場地怎麼選？在公司還是外面辦各有優缺
場地是公司辦活動流程中很關鍵的一環。選錯場地，活動再好玩也會打折扣。通常有三種選擇，各有各的好處。
選項一：在公司會議室辦
這是最省事的方式。不用煩交通、不用額外租場地，同事走幾步路就到了。如果你們公司有夠大的會議室或交誼廳，找外部老師到公司來教是很棒的選擇。
我們的企業包班服務就是這種模式——老師帶著所有材料和工具到你公司，同事只要人來就好。場地只需要有桌椅和基本電力，不需要投影機之類的特殊設備，空間大約 B3 教室大小就夠用。
優點是同事參與率高（不用特地跑去外面）、時間安排彈性（可以選在午休後或下班前）。缺點是場地氛圍可能沒那麼特別，畢竟還是在辦公室。
選項二：去手作教室上課
帶同事到外面的手作教室，環境氛圍會好很多。專業的手作空間有完善的設備和佈置，拍照也漂亮，同事會有「出去玩」的感覺。
我們在台北、台中、高雄都有教室，如果你的公司在這三個城市，可以直接帶同事過來。不用擔心場地佈置、器材準備，通通幫你搞定。
優點是氛圍好、設備完善、照片好看。缺點是同事需要移動，如果公司離教室比較遠，可能會影響參加意願。
選項三：結合員工旅遊 / 異地場地
有些公司會在尾牙、員工旅遊時加入手作體驗。這種情況通常會在飯店、度假村、或租的活動空間舉辦。只要場地有桌椅和基本電力，我們的老師就能到現場教學。
優點是結合其他行程，員工體驗感最豐富。缺點是需要提早跟場地方協調、確認空間是否合適。
| 場地選項 | 優點 | 缺點 | 適合情境 |
|---|---|---|---|
| 公司內部 | 省交通、參與率高 | 氛圍一般 | 午休團建、部門小活動 |
| 手作教室 | 氛圍好、設備齊全 | 需移動 | 正式團建、獎勵活動 |
| 外部場地 | 結合旅遊、體驗感強 | 需提前協調 | 員工旅遊、大型活動 |
不管選哪種場地，公司辦活動流程中最重要的是「提早確認」。特別是旺季（年底尾牙、聖誕節前後），場地和老師都很搶手，建議至少提前 3～4 週預約。
公司辦活動最常踩的 4 個雷，前輩的血淚經驗
就算公司辦活動流程你都照著走了，還是有些地方容易出包。這 4 個雷是我們跟上百家企業合作後歸納出來的，提前知道就能提前閃。
雷 1：活動時間選在大家最忙的時候
月底結帳、季末衝業績、週一早上⋯⋯這些時段辦活動，出席率一定低。最好的時段是週三到週五的下午，或是月中比較沒有壓力的日子。另外，避開公司的重要會議日，先看一下行事曆再訂時間。
有個小技巧：先在部門群組丟個投票，讓大家選時間。這樣出席率會高很多，而且同事會覺得「是自己選的」，參與感更強。
雷 2：活動太無聊，同事來了只想滑手機
「聽演講」「看影片」「玩制式桌遊」⋯⋯這些活動辦過太多次了，同事早就麻痺了。手作體驗之所以受歡迎，就是因為每個人都必須動手，不可能在旁邊發呆。
選活動的關鍵是：要讓每個人都有事做、都有成就感。做完帶走自己的作品，下次看到就會想起這場活動，比吃一頓飯的記憶深刻多了。
雷 3：預算沒抓好，結案時被主管唸
最常見的情況是：活動本身的費用控制住了，但加上餐飲、交通、小禮品，總數超出預算。公司辦活動的流程中，預算這一步一定要把「隱藏成本」也算進去。
建議的做法是在預算裡留 10～15% 的緩衝空間。例如預算 3 萬，實際規劃控制在 2 萬 5 到 2 萬 7，剩下的留給臨時需求。
雷 4：沒有拍照記錄，活動辦完跟沒辦一樣
這個雷太多人踩了。活動當天大家玩得很開心，但沒有留下照片和影片，過兩天就忘了。而且沒有照片，你的結案報告也沒東西可以放，主管看了覺得「好像什麼都沒發生」。
解法很簡單：指定一個同事負責拍照，或是請活動廠商協助紀錄。我們在帶企業活動時，都會協助拍攝活動過程和成品照，讓你的結案報告有滿滿的素材。
前輩經驗談：第一次幫公司辦活動，最重要的不是辦得多華麗，而是「辦得順」。流程順暢、同事玩得開心、預算沒超支，主管就會對你印象加分，下次活動也會繼續交給你負責。
第一次幫公司辦活動？從這裡開始最簡單
看完整篇公司辦活動流程，你應該對「怎麼辦」有個清楚的方向了。但如果你覺得自己從零規劃還是有點沒信心，有個更簡單的起點。
找一個有經驗的手作活動團隊，把你的需求告訴他們就好。好的團隊會幫你搞定大部分的事：活動規劃、材料準備、現場教學、場地佈置建議，甚至連企劃書的內容都可以幫你整理。你只需要負責「讓同事出現」就好。
我們「下班隨手作」就是專門做企業手作活動的團隊。合作過的公司從 15 人的小部門到 400 人以上的大型活動都有。台北、台中、高雄都有據點，老師也可以到你們公司教學。
跟我們合作的公司辦活動流程通常是這樣的：
Step 1. 你傳訊息告訴我們人數、預算、希望的時間，或是你的需求
Step 2. 我們會提供給您推薦的課程，和相關報價
Step 3. 確認後我們處理所有準備工作，前一天會提醒您
Step 4. 活動當天老師到場帶活動，你只要享受就好
如果你正在煩惱怎麼寫福委會活動企劃書，把我們給你的方案和報價整理進去就好。我們的報價單本身就包含活動內容、時間、費用明細，你不用自己重新編排。
不管你的活動是 15 個人的部門聚會，還是需要結合 ESG 永續概念的大型企業活動，都歡迎先跟我們聊聊。沒有壓力，就是先了解一下有什麼選擇。
把你的活動需求傳給我們，我們幫你搞定剩下的
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